Quy trình thực hiện thủ tục chứng thực cho công dân

Để thực hiện thủ tục chứng thực, bạn cần chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, sau đó cán bộ chứng thực sẽ kiểm tra hồ sơ và tiến hành chứng thực. Cuối cùng, bạn đóng lệ phí và nhận kết quả. 

Các bước thực hiện thủ tục chứng thực

1. Chuẩn bị hồ sơ:

   • Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực (bản sao từ bản chính). 
   • Bản sao giấy tờ, văn bản cần chứng thực. 
   • Trường hợp không có bản sao, bạn có thể xuất trình bản chính để cơ quan chứng thực chụp lại. 
   • Nếu không thông thạo tiếng Việt, bạn cần có người phiên dịch. 

2. Nộp hồ sơ:

   • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp, Tổ chức hành nghề công chứng, hoặc Cơ quan đại diện (tùy trường hợp). 
   • Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. 

3. Kiểm tra hồ sơ và chứng thực:

   • Cán bộ chứng thực sẽ kiểm tra tính pháp lý của bản chính và đối chiếu với bản sao. 
   • Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ thực hiện chứng thực. 

4. Đóng lệ phí và nhận kết quả:

   • Lệ phí chứng thực thường là 2.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa không quá 200.000 đồng/bản. 
   • Nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. 

Lưu ý:

• Thời gian chứng thực thường là trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu nộp hồ sơ sau 15 giờ. 
• Nếu hồ sơ phức tạp, thời gian chứng thực có thể kéo dài hơn nhưng không quá 2 ngày làm việc, hoặc có thể thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu. 
• Bản sao từ bản chính phải có đầy đủ các trang của bản chính. 
• Không chứng thực các giấy tờ, văn bản có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. 
• Không chứng thực các giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch (trừ một số trường hợp được ủy quyền).